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1951年创刊 国家档案局主管

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宁夏回族自治区档案局开展档案业务指导

近期,宁夏回族自治区档案局主动开展档案业务指导工作,为“全区统一协同办公系统”提供档案专业技术服务,解决了电子公文归档不及时、电子档案管理不规范等长期制约档案信息化发展的技术难题。

“全区统一协同办公系统”是自治区政府办公厅牵头建设的重点信息化项目,其网络覆盖全区各级党政机关单位,为近6万名公务员提供办公自动化服务,每天产生大量的电子公文信息,这些信息最终会形成电子档案移交档案馆进行长期管理和保存。由于办公自动化系统和电子档案管理系统建设标准存在差异,致使许多电子档案因数据结构不完整、格式标准不规范等原因无法完成移交工作,为电子档案规范化管理和档案信息资源共享带来了技术难题。为此,自治区档案局主动融入“全区统一协同办公系统”研发工作,指派业务骨干在电子文件元数据采集、OFD版式文档生成、电子印章合法性验证、数据接口对接等关键技术环节提出专业性指导意见,使系统在电子公文成生、流转、归档等流程中不仅符合办公自动化使用需要,同时满足电子文件标准化归档要求,补齐了电子档案规范化管理的短板。为进一步发挥档案信息系统优势,拓展电子文档管理范围,自治区档案局将“区直机关电子公文综合管理应用系统”同步部署在电子政务云平台与“全区统一协同办公系统”进行数据对接,实现了电子文件归档的标准化、规范化,为宁夏“国家电子政务综合试点”推进工作提供档案业务支撑。

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责任编辑:中国档案
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