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1951年创刊 国家档案局主管

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与微课的美丽邂逅

核心提示: 从微课“小白”到开发导师,一路走来让我在平凡的文档工作岗位上惊起一缕波澜。

第二届中国企业微课大赛颁奖现场

第二届中国企业微课大赛颁奖现场

2016年,我和我的团队代表中广核集团参加了第二届中国企业微课大赛决赛,并幸运地获得了最佳作品奖和大赛总冠军双料奖。虽已过去一年,但我至今记忆犹新。犹记得决赛前得知自己获得了大赛最佳作品提名奖,我已经感到极大的惊喜;而当获得全场总冠军时,我更不敢相信这是真的,直到在颁奖典礼上接过沉甸甸奖杯的那一刻,才敢确定这一切是真实发生的,内心的喜悦无法形容。

之后,我参加了著名组织学习专家邱昭良博士开办的企业微课开发导师班,并成功地通过了中国人民大学继续教育学院的审核认证,成为了一名企业微课开发认证导师。

从微课“小白”到开发导师,一路走来有过挣扎、低落、兴奋、意外等各种滋味,一年来与微课相关的体验和收获颇多,让我在平凡的文档工作岗位上惊起一缕波澜。

初生牛犊

2016年4月,中国广核集团有限公司(以下简称“中广核集团”)发起以“遵守程序,反对违章”为主题的“安全文化杯”微课大赛。当我看到微课样例时,觉得非常有意思,完全被它吸引住了。讲到安全,大家一般想到的都是工程建设和机组运行等,而文档工作与安全的密切关系却鲜为人知。恰逢集团举行“安全文化杯”微课大赛,我想这正是一次很好的宣传文档工作的契机。虽然对微课很陌生,但因为有过几次视频制作的经历,我还是产生了通过微课让大家了解文档工作、了解文件与安全关系的想法。

当我把自己的想法与文件组组长进行沟通时,我们俩的想法和目标一拍即合。许多同事也表达了强烈兴趣,主管领导对参加大赛也大力支持,我们立刻组建了微课创作团队。

根据赛程安排,1个半月内就要需提交作品,但在教学设计、剧本、脚本、制作方法等方面我们都是“小白”,实现心中的小目标似乎变成了不可能完成的任务。

启动会上,大家围绕微课的表现形式展开讨论:实拍缺少演员,单纯讲授太乏味,PPT录屏太普通,FLASH不会制作,沙画太“高大上”。经过商议,大家一致认为录制手绘视频最具特色,但在操作中要关注意形式与内容相匹配。最后,凭着自己对绘画一点儿爱好和感觉,我就这样把这项工作给揽下了。事后才感觉自己这回装得有点大,可是开弓哪有回头箭,只能不顾一切向前走。

砥砺前行

虽然制作技术一般,对微课也一无所知,但有几点我比较清晰:第一,时间紧任务重,没有工作方案指导,是不可能按期完成微课开发的。介于此,我编制了比较详细的工作方案,明确了作品的表现手法、创意、责任分工和时间节点等。第二,作品内容必须符合大赛的主题。我根据核电厂的经验反馈文件,萃取了5种用错文件导致安全事故的典型案例。第三,虽然对微课了解不深,但我知道微课还是有别于微电影的,因此在表现形式的选择上也与微电影有所不同。

在创作过程中,情景设计阶段最令人难忘。因为手绘的每个场景都需原创设计,要求细致到每个画面,所以工作量非常大。而原计划完成时间还包括了国庆假期,如不能按期完成,就会影响最终成品的开发。团队成员主动提出周末加班的想法,也是这个提议让我们得到了很多意外收获。在激情盎然、创意不断、金点子频出的讨论中,团队圆满地完成了情景设计,主题人物“阿呆”“小文”就是在一次次讨论、碰撞中诞生的。

情景设计完成,电影就要正式开拍了。由于制作难度太大,我还是没有信心能够完成,于是就试着问了一下专业制作公司,但高昂的报价让我望而却步,只能自己干,也就意味着自己要集导演、摄像、美工、后期制作等于一身,此时的压力前所未有。可是压力再大也要坚持,决不能让团队的努力功亏一篑。

采用拍摄手绘制作视频的形式,每添加一个动画效果,需要绘制4~5张草图,工作量之大可想而知。绘图时,我参考学习了许多作品,发现可以将拍摄手绘视频改为软件制作手绘的形式,真是“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”。

在制作阶段,我基本达到入了忘我的境界,连续7天每天只睡3~4个小时,争分夺秒地创作。当头脑中有一个创意时,不管多晚都必须实现了才能罢休。5个软件协同作战,我使出了“洪荒之力”。

《今天,你用错文件了吗?》微课作品截图

《今天,你用错文件了吗?》微课作品截图

丰厚回报

功夫不负有心人,我们的作品最终获得了公司初赛最佳人气奖和一等奖双料奖,超预期完成了目标。赛后很多人对我们说:“通过这门微课让我们了解了文件与安全的关系,文档工作原来如此重要,专业性这么强。”

实现了参赛的初心,我们的作品也顺利地进入了集团微课大赛决赛圈。赛后主管领导开玩笑说:“当时看你投入的状态,制作期间话我都不敢和你多说几句,生怕耽误你的宝贵时间。”回想整个创作过程,如果没有团队的通力合作,没有主管领导和培训部门领导、同事的大力支持,我们也不可能取得这样的好成绩。对于我本人,用中国企业微课大赛组委会陈鹏老师的话说“人生有一次这样的经历就很难得”,这次经历也确实值得我回味良久。

更加幸运的是,正在我们埋头创作时,中广核集团作为一个赛区参加了第二届中国企业微课大赛,集团鼓励我们到全国的赛场上去比拼一下。当时的我们正情绪高涨,欣然领命参赛。

由于我们已经有了第一个微课作品,所以顺利地通过了初赛。然而复赛需要重新制作一个系列的3个作品,每个作品必须配置2个设计文件。当看到第一届大赛获奖作品后,我当时的念头就是放弃复赛。制作一个作品都这么难,何况大赛的参赛人数达到数万人,高手云集,我们的实力太微不足道了。但快要到作品提交截止日时,我突然想到了一个主题——?核电是清洁能源,核电科普的知识点正好面向于公众,这样的主题很适合通过微课来展现。让公众了解核电的环保和安全性,也是代表中广核集团做一次核电科普的好机会,我绝不能轻言放弃!

根据赛制,每位参选选手要挑选一名导师指导,我幸运地选到了上一届大赛最佳创意奖得主马骏导师。而马老师在第一届中国企业微课大赛的获奖作品的亮点就是身兼导演、编剧、摄影、演员、后期制作数职,还一人分饰三角。有马老师别出心裁的创意和不可辩驳的实力,我顿时有了信心,希望自己能够有所传承,甚至青出于蓝。

在马老师的辅导下,我对微课的定义和作用有了更进一步的了解,掌握了正确的微课结构设计方法。马老师对创作主题和设计想法的认可和支持,也增强了我的自信心。

高质量的设计文件可以达到事半功倍的效果,这与核电“按程序办事”的原则有着异曲同工之意。先编写标准的设计文件,定稿制作时就可避免返工,从而节省精力和时间成本。因此,我在做系列微课的设计工作时投入了较大精力,马老师更是关键时刻画龙点睛。有了前期的充分准备,核电科普系列微课的后期制作一气呵成。

意外收获

因为不忘核电科普,因为将自己的档案工作经验融入到微课的创作之中,我们的作品幸运地获得了大赛最佳作品奖和大赛总冠军。我也成了颁奖典礼现场的小明星,是除了分享嘉宾外,解答大家问题最多的人,被大家称作为“行走的核电科普小喇叭”。通过我的作品,大赛选手都了解了核电,消除了对核电的误解和偏见。回答大家的提问时,我也尽量做到有设计、有条理,帮助大家了解核电工作。

从微课“小白”到公司的一等奖,再到获得中国企业微课大赛总冠军、成为企业微课开发导师,我完成了一次小的质变,也让我的工作变得更加有趣。开发出一门微课或者辅导同事开发出微课,让我感觉特别的有意思甚至小有成就。将挂在墙上的文档工作制度、展板,文档工作中的小技巧和诀窍,难以理解的概念或必须记住的某个知识点,档案利用服务等,通过微课巧妙地展现,让大家在短时间内轻松记住并应用到工作中,让文档工作变得更加轻松、灵活、有趣,不仅提高了工作效率,为工作注入了新的活力,也让文档工作更具特色。通过微课制作与大家的参与,反过头来对自己的档案工作又有了推进和完善,我感觉收获颇丰。

微课虽小,但威力无边。希望自己成为微课开发的先行者,不断践行微课精神,带领同事开发出更多与文档工作相关的微课,在平凡的文档工作中干出不平凡的事业。只要拥有坚定的信念、超前的思想、扎实的专业技能、创新的意识,文档工作同样可以干出精彩、干出辉煌。

作者单位:辽宁红沿河核电有限公司

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责任编辑:中国档案
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